Executive Assistant (m/w/d)

Du bist ein kommunikativer Allrounder und hast Lust auf tiefe Einblicke in die Zukunft des digitalen Ökosystems in Europa? Dann sollten wir uns kennenlernen! i-potentials ist die führende Personalberatung für digitale Spitzenpositionen in der deutschen Wirtschaft. Mit einem mehrfach ausgezeichneten Beratungsansatz übersetzen wir Unternehmensstrategie in Executive-Search-Strategie. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   

Executive Assistant (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

In enger Zusammenarbeit mit unserem Partnerkreis springst Du in vielfältige Themenkomplexe hinein: Du recherchierst Daten und Fakten, bereitest sie in Texten und Präsentationen für unternehmerische Entscheidungen auf und behältst stets den Überblick über all das, was uns gerade umtreibt. Das bedeutet ganz konkret: 

  • Du unterstützt die Partner in allen Facetten ihrer täglichen Arbeit – sei es bei unseren Kundenprojekten, bei strategischen Themen oder bei unternehmensinternen Abläufen
  • Du gestaltest eigenverantwortlich Präsentationen, Texte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, und begleitest die Planung und Umsetzung von Projekten administrativ 
  • Du übernimmst einen aktiven Part in der Organisation und Administration unserer internen HR- und Recruiting-Themen 
  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Interviews und betreust im Zuge dessen auch die Kommunikation mit Kunden und Kandidaten

DEIN PROFIL

Du beherrschst die Klaviatur der internen wie auch externen Kommunikation und schätzt die Abwechslung in Deinem Aufgabenbereich. Neuen Menschen, Situationen und Inhalten begegnest Du mit einer großen Portion Offenheit und Souveränität. Du traust Dich auch an Dir bislang unbekannte Themenfelder heran, kannst Zusammenhänge schnell erfassen und ziehst pragmatische Lösungen langatmigen Debatten vor. Wir achten vor allem auf: 

  • Du hast bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet, idealerweise in einem projektgetriebenen Umfeld (Start-Up, Digitalunternehmen, Agentur o.ä.)
  • Du hast eine wortgewandte Schreibe und bist kommunikationsstark auf diversen Kanälen - von E-Mails, über LinkedIn-Posts bis hin zum Kundentelefonat
  • Du denkst pragmatisch, handelst ergebnisorientiert und arbeitest eigenverantwortlich
  • Dich reizen die Themen Recruiting & Leadership und Du bringst Neugier für digitale Trends & Geschäftsmodelle mit
  • Du fühlst Dich in einem schnellen und leistungsorientierten Umfeld wohl

WAS DICH ERWARTET

Wir sind die Personalberatung, die das digitale Ökosystem in Deutschland seit 10 Jahren mit Top-Talenten versorgt - somit sitzt Du bei uns im Zentrum des Netzwerks, das die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft mitgestaltet. Auch in unserer Arbeitsweise kombinieren wir das Beste aus etablierten Beratungsmethoden mit der Hemdsärmeligkeit der Entrepreneure. Dich erwarten also:   

  • Fokus auf das Wesentliche: Pragmatische Entscheidungen und exzellente Ergebnisse im Sinne des Kunden sind uns wichtiger als starre Perfektion
  • Einblicke in die Berufsbilder, Branchen und Leadership-Themen der Zukunft
  • Wir unterstützen Deinen Wissensdrang - mit internen Fortbildungen und einem jährlichen Weiterbildungsbudget   
  • Ein Team, in dem exzellente Ergebnisse mehr zählen als große Egos, und das Spaß an Leistung auf hohem Niveau hat 

DEIN KONTAKT 

Deine Bewerbung (Anschreiben und CV) kannst Du direkt über unser Bewerbungsportal an uns schicken, in dem Du unter Vakanzen bei i-potentials die Stelle "Executive Assistant" auswählst.  

Bei Fragen zur Position, kontaktiere gerne unsere Partnerin Katja Bauer.

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