Allgemeine Geschäftsbedingungen

Geltungsbereich

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden AGB) gelten für die gesamte Geschäftsverbindung zwischen dem Kunden und der i-potentials GmbH (im Folgenden „i-potentials“) ohne dass es eines erneuten Hinweises auf die AGB bedarf. Vorrangig gelten abweichende Bestimmungen in mit dem Kunden getroffenen Auftragsvereinbarungen (im Folgenden „Angebot“). Abweichungen von diesen Bedingungen sind nur dann gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden. Werden einzelne Punkte der Allgemeinen Geschäftsbedingungen vertraglich verändert, bleiben die anderen Punkte der AGB davon unberührt und behalten weiter Gültigkeit. Verträge zwischen i-potentials und dem Kunden entstehen durch schriftliche Angebotsannahme durch den Kunden.

Leistungen bzw. Pflichten des Kunden

Für eine erfolgreiche und schnelle Besetzung der Vakanz wird der Kunde i- potentials alle Informationen/Unterlagen zur Verfügung stellen, die für die Suche notwendig sind und mit Kandidaten geteilt werden können (bspw. PR/Media Kit, Stellenbeschreibungen, Budgets/Gehaltslevel, Arbeitgeber- Portraits etc.). Gleichermaßen wird der Kunde i-potentials über alle Punkte informieren, die keinesfalls offengelegt werden dürfen und Inhalte entsprechend freigeben / limitieren. Der Kunde trägt dafür Sorge, dass zu Beginn der Suche d.h. mit dem Briefing die Interessen aller später beteiligten Entscheidungsträger berücksichtigt worden sind. Eine spätere Integration neuer Erwartungen liegt in der Verantwortung des Kunden und führt ggf. zum Neustart der Suche bzw. Zusatzkosten, die in Kundenverantwortung liegen. Ebenso ist i- potentials darauf angewiesen, dass der Kunde einen schnellen Interviewprozess durch entsprechendes Zeitmanagement & konstruktives, zeitnahes Feedback gewährleistet. Der Kunde informiert i-potentials über die mit ihm verbundenen Unternehmen, dessen Mitarbeiter nicht als Kandidaten vorgeschlagen werden dürfen. Der Kunde informiert i-potentials ohne Verzögerung, wenn ein vorgeschlagener Kandidat ein Dienst- oder Arbeitsverhältnis mit dem Kunden eingeht. Änderungen der Firmenbezeichnung, der Rechtsform, der Anschrift und der Rechnungsstellung teilt der Kunde i-potentials umgehend schriftlich mit. Die abschließende Prüfung und Eignung des Kandidaten insbesondere die Prüfung von Referenzen, Zeugnissen und anderen Qualifikationen obliegt dem Kunden.

Abwerbeverbot

i-potentials wird während der aktiven Kundenbeziehung keine Mitarbeiter des Kunden abwerben. Der Kunde wird während der aktiven Kundenbeziehung keine Mitarbeiter der i-potentials GmbH abwerben. Als aktiv gilt eine Kundenbeziehung, wenn Recruiting- oder Beratungsprojekte bzw. Kooperationen aktuell stattfinden, bzw. innerhalb der letzten 12 Monate stattgefunden haben. Sollte der Kunde ein über diese Regelung hinaus geltendes Abwerbeverbot von maximal 2 Jahren wünschen, gilt dieses jeweils für beide Vertragspartner.

Für jeden Fall einer Zuwiderhandlung gilt das beschriebene Abwerbeverbot als sofort beidseitig aufgehoben und es besteht das Recht zur fristlosen Kündigung aller Aufträge.

Exklusive Zusammenarbeit

Bei Beauftragung erhält i-potentials für die zu besetzende(n) Position(en), die Gegenstand dieses Vertrags sind, ein Exklusivmandat. Der Kunde kann in Bezug auf die betreffende(n) Position(en) selbstständig tätig werden, jedoch keine anderen Personaldienstleister hinzuziehen. Diese Regelung dient der Wahrung des Rufs beider Vertragsparteien, da von zwei verschiedenen Dienstleistern auf die selbe Position angesprochene Kandidaten dies meist als unprofessionell empfinden und dies der erfolgreichen Besetzung der Position(en) abträglich sein kann.

Vertraulichkeit

i-potentials ist laut Bundesdatenschutzgesetz und vertraglich auf das Datengeheimnis und damit zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe kundenbezogener Daten und Informationen findet nicht statt, soweit nicht zur Erfüllung des Auftrags notwendig und abgestimmt. i-potentials garantiert seinen Kunden absolute Vertraulichkeit. Über Informationen, die eine Vertragspartei von der anderen im Rahmen oder im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Vertrages erfährt oder zur Kenntnis nimmt, ist grundsätzlich Stillschweigen gegenüber Dritten zu bewahren. Der Kunde verpflichtet sich gegenüber i-potentials und im Interesse des Kandidaten zur vertraulichen Behandlung der überlassenen Kandidatenprofile. Der Kunde sichert zu, die ihm überlassenen Profile und Unterlagen nicht an Dritte oder nicht mit den vertragsgegenständlichen Leistungen befasste Mitarbeiter des Kunden oder seiner verbundenen Tochterunternehmen weiterzugeben bzw. zugänglich zu machen. Der Kunde wird i-potentials von jeglichen Ansprüchen und Forderungen der Kandidaten oder Dritter, die im Zusammenhang mit etwaigen Verletzungen von datenschutzrechtlichen Bestimmungen seitens des Kunden oder unverschuldet durch i-potentials (z.B. auf Basis von Fehlinformation oder ausbleibender Information) gegen i-potentials entstehen oder geltend gemacht werden, vollumfänglich freistellen.

Referenz-Nutzung

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass sein Logo und/oder seine Marke und/oder sein Firmenname als Referenz auf Homepage, Prospektunterlagen und/oder in sozialen Medien von i-potentials verwendet werden darf. Diese Referenzverwendung kann der Kunde jederzeit durch eine Mitteilung an i-potentials widerrufen. Der Widerruf ist in Textform, z.B. per E- Mail oder per Post, zu richten an: i-potentials GmbH, Zimmerstr.79/80, 10117 Berlin, E-Mail: .

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Referenzverwendung nicht berührt. Nach Zugang des Widerrufs verpflichtet sich i-potentials, die verwendete Marke und/oder das verwendete Logo und/oder den verwendeten Firmennamen innerhalb einer Frist von 14 Tagen nicht mehr zu nutzen. Der Vertragspartner sichert i-potentials zu, dass die Marke und/oder das Logo und/oder der Firmenname frei von Rechtsansprüchen Dritter, insbesondere Urheber- oder ähnlichen Schutzrechten, sind. Für den Fall des Verstoßes hiergegen wird i-potentials von jedweden Ersatzansprüchen freigestellt.

Änderungen

Änderungen der AGB erlangen mit Beginn desjenigen Monats, der der entsprechenden Information (Textform ausreichend) an den Kunden als übernächster folgt, Rechtsgültigkeit für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen des Kunden zu i-potentials, sofern nicht bis dahin ein schriftlicher Widerspruch des Kunden bei i-potentials eintrifft.

Schlussbestimmung

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin. Sollte eine der Bestimmungen der vorliegenden AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Stand: 24.01.2024.