Datenschutz Bewerber:innen & Kandidat:innen

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

i-potentials GmbH
Zimmerstraße 79/80
10117 Berlin

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://i-potentials.de/de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Bei dem Anbieter handelt es sich um: Avature GmbH, Reichenbachstraβe 26, 80469 München

Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

LOROP GmbH
Dennis Schulz
Landgrafenstraße 16
10787 Berlin
E-Mail:

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Datenschutzhinweise für Kandidatinnen und Kandidaten

Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Dienstleistungen der Personalberatung interessieren und nehmen Sie daher gerne in unsere Datenbank auf, um Sie in potentiell für Sie relevante Positionen vermitteln zu können.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

i-potentials GmbH
Zimmerstraße 79/80
10117 Berlin

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Erstellung Ihres persönlichen Kandidatenprofils (https://ipotentials.avature.net/talentpoolD) übermittelt haben, um Ihre Eignung für potentielle Arbeitgeber zu prüfen und Sie ggf. an diese zu vermitteln.

Ggf. findet dadurch auch „Profiling“ im datenschutzrechtlichen Sinne statt, sodass wir hierzu Ihre Einwilligung einholen (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kandidatendaten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Darunter fallen auch vorvertragliche Maßnahmen, wie in diesem Bewerbungsverfahren für Kandidatinnen und Kandidaten.

Zusätzlich ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage, da wir hierzu Ihre Einwilligung einholen, welche Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Sollten die Daten nach Abschluss des Kandidatenverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Zum Ende eines Kalenderjahres prüfen wir, ob die weitere Verarbeitung Ihrer Daten notwendig ist. Grundsätzlich werden Daten von Kandidatinnen und Kandidaten drei Jahre nachdem das Kandidatenprofil erstellt worden ist gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für das Kandidatenverfahren einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Bei dem Anbieter handelt es sich um: Avature GmbH, Reichenbachstraβe 26, 80469 München

Avature setzt Unterauftragsverarbeiter aus Drittländern ein, sodass eine Drittlandübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nicht ausgeschlossen ist. Deshalb haben wir mit dem Anbieter sogenannte Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Zusätzlich ist die dahinterstehende Unternehmensgruppe auch auf der offiziellen Webseite des Data Privacy Frameworks gelistet: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TOQNAA4&status=Active

Die Daten werden nach Erstellung Ihres Kandidatenprofils an potentielle Arbeitgeber weitergegeben, damit diese Ihre Eignung für eine Stelle prüfen und Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.
Außerdem nutzen wir zur Steigerung der Effizienz unserer Geschäftsprozesse, vor allem zur Strukturierung von Kandidatendaten, Funktionalitäten von ChatGPT.

Bei diesem Anbieter handelt es sich um: OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th St., San Francisco, CA 94110. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Dabei findet eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere den USA, statt. Weitere Hinweise zum Datenschutz stellt OpenAI über folgenden Link bereit: https://openai.com/policies/privacy-policy

Ihre Rechte als „Betroffene“